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毕拉河林业局森防站不断强化电子档案建设和电子化管理

作者:blhhao 来源: 日期:2018-1-12 16:27:04 人气: 标签:

本网讯(通讯员:刘美娜)随着信息化建设的不断推进,档案信息管理实现电子化是档案信息化时代的必然要求,为适应本行业的现代化需要,为了长久有效保存珍贵的林业有害生物防治档案资料,便于在日后的工作中查找相关资料,该站逐步加强电子档案建设和电子化管理工作。

档案管理人员在整理纸质档案的同时积极进行电子档案建设,在电子档案制作过程中,把外业踏查所记录的数据及作业图利用扫描仪对数据资料进行扫描归类,保证了档案资料的历史真实性,对每个月的调查防治数据、资料、影像等及时进行录入,有效的保存林业有害生物测报、防治、检疫、目标化管理、森林保险(文字材料以及影视图片)等原始资料,并及时对各类报表、工作总结、站务建设等分门别类,统一录入,保证了电子档案的完整性。

     电子档案的建设,实现了档案资源利用的快捷化,系统掌握电子化管理知识和档案专业知识,努力优化知识结构,以适应信息时代林业有害生物防治档案工作的需要。

邰腾蛟拍摄